Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (FIK UI) terus berupaya memperkuat tata kelola kelembagaan melalui digitalisasi dan integrasi data. Langkah strategis ini diwujudkan lewat penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pengelolaan Database Unit yang bertujuan membangun sistem pengelolaan data terpadu di lingkungan fakultas.
Pertemuan yang berlangsung pada Kamis (21/5/2026) siang di Ruang Rapat PA 212, Gedung A Rumpun Ilmu Kesehatan (RIK) UI ini, secara khusus mengusung agenda utama berupa identifikasi kebutuhan pengelolaan database. Melalui agenda tersebut, FIK UI memetakan kendala teknis maupun kebutuhan spesifik dari tiap-tiap unit agar proses sinkronisasi data dapat berjalan optimal.
Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventura, dan Administrasi Umum FIK UI, Dr. Masfuri, S.Kp., M.N., dalam sambutannya mengungkapkan bahwa langkah ini diambil guna meningkatkan efektivitas pengelolaan, pemutakhiran, hingga pengembangan basis data (database) pada setiap unit atau divisi secara terintegrasi.
“Hal tersebut bertujuan untuk mendukung peningkatan pengelolaan administrasi, akurasi data, layanan informasi, dan sinkronisasi data unit atau divisi,” ujar Masfuri.
Lebih lanjut, Masfuri menekankan pentingnya membangun kesepakatan bersama mengenai standardisasi penamaan berkas agar pencarian dokumen penting tidak lagi menemui kendala. Keseragaman ini dinilai menjadi langkah awal yang krusial sebelum masuk ke tahap teknis perancangan sistem database.
“Untuk agenda hari ini, bagaimana kita memiliki kesepakatan penamaan file seperti apa agar dapat dicari dengan mudah. Contoh dokumen yang sering dicari adalah pemeringkatan. Kemudian kita petakan kesulitan apa yang dihadapi, seperti mengurutkan kejadian di tahun berapa dan bagaimana bisa memberikan deskripsi dokumen yang kita munculkan. Penamaan file harus konsisten, baru setelah itu kita bisa merancang database,” tambah Masfuri.
Akurasi data pada tingkat fakultas kini dinilai semakin krusial. Sistem database unit yang rapi dan konsisten akan menjadi fondasi utama bagi FIK UI dalam penyusunan kebijakan, pelaporan penjaminan mutu, hingga penyajian informasi publik yang transparan serta akuntabel.
Melalui sinergi lintas unit ini, FIK UI berharap tata kelola data ke depan tidak lagi bersifat terfragmentasi, melainkan menjadi satu kesatuan sistem yang solid guna mendukung performa universitas di era transformasi digital.
