Alur Permohonan Penerbitan Sertifikat Online FIK UI

Alur Permohonan Penerbitan Sertifikat Online FIK UI

1. Pilih dan Unduh Template yang akan Anda gunakan

Template Bahasa Indonesia

Template Bahasa Inggris

2. Unduh Template Database Penerima Sertifikat dan Draft Surat Permohonan

Template Database Penerima Sertifikat

Unduh Berkas db_Penerima-Sertifikat-Online-FIKUI.xlsx
Instruksi: Isikan data peserta pada kolom Nama Peserta, Institusi Peserta, Poin SKP, dan Kepesertaan. Jangan menghapus/menambahkan kolom dari template yang ada.

Draft Surat Permohonan

Unduh Berkas draft_NotaDinas-(unit-kerja-internal-FIKUI).docx
Instruksi: Unduh berkas ini jika jenis surat Anda untuk unit kerja internal FIK UI, contoh: Divisi, Departemen, dll yang memiliki kode penomoran untuk nota dinas.
 
Unduh Berkas draft_SuratDinas-(umum).docx
Instruksi: Unduh berkas ini jika jenis surat Anda untuk selain unit kerja internal FIK UI, misalnya: Organisasi Mahasiswa, Institusi Lain yang bekerja sama dengan FIK UI, dll yang tidak memiliki kode penomoran nota dinas karena biasanya mereka memiliki kode nomor dan/atau kop surat sendiri.
 
Informasi Tambahan Eselonisasi-Jabatan-UI.pdf
Deskripsi Berkas: Dalam berkas ini berisi informasi Eselon dan Pejabat yang ada pada eselon tersebut.

3. Persiapkan Berkas untuk Permohonan Penerbitan Sertifikat

Detail Pekerjaan:

  1. Template Desain yang sudah dipilih, diunduh dan diedit lalu simpan sebagai file PNG,
  2. Data Penerima Sertifikat yang sudah diinput ke Template Database Penerima Sertifikat,
  3. Surat Permohonan yang sudah dibuat sesuai dengan draft Surat Permohonan, dan
  4. Surat Informasi Kegiatan (Surat Undangan Kegiatan atau Surat Tugas Panitia) terkait

4. Mengisi Form Pengajuan Sertifikat

Tautan GoogleForm

Klik tautan iniForm Permohonan Sertifikat
Instruksi: Ikuti panduan pada Form Pengajuan Sertifikat dan unggah file sesuai instruksi pada form.