Tata cara pengajuan dan pengusulan kaji etik penelitian yaitu dengan melengkapi berkas persyaratan sebelum melakukan pengiriman ke tim etik. Adapun persyaratan yang harus dipersiapkan antara lain,

1. Surat permohonan kaji etik yang ditandatangani oleh peneliti utama, disimpan dalam format PDF (Format Surat Permohonan);
2. Proposal penelitian yang disimpan dalam format PDF;
3. Lembar hasil uji plagiarisme yang disimpan dalam format PDF (hasil uji ≤ 20%);
4. Lembar isian protokol etik penelitian yang disimpan dalam format Ms. Word (Format Isian Protokol Penelitian);
5. Bukti pembayaran etik bagi pengusul dari sivitas FIK UI (satuan biaya dan nomor rekening dapat di lihat pada SK Biaya Etik FIK UI)
   
   • Catatan: bagi pengusul dari luar FIK UI, pembayaran dilakukan setelah usulan etik diterima untuk dikaji.
6. Lembar pernyataan bebas plagiarisme yang ditandatangani oleh pengusul (di atas materai) dan pembimbing (jika pengusul adalah mahasiswa) dengan format PDF (Format Pernyataan Bebas Plagiarisme);
7. Lembar kaji etik untuk reviewer yang sudah diisi nama dan judul penelitian dengan format Ms. Word (Format Lembar Kaji Etik);
8. Lembar penjelasan penelitian, informed consent, dan instrument beserta prosedur lengkap bila menggunakan desain intervensi menggunakan format PDF. Bila menggunakan desain intervensi maka lembar penjelasan untuk responden di buat terpisah antara kelompok control dan kelompok intervensi. Bila menggunakan beberapa desain penelitian maka lembar penjelasan, informed consent, dan instrument dibuat sesuai masing masing tahap penelitian; (Contoh Template Lembar Penjelasan Penelitian) dan
9. Jenis penelitian yang tidak memerlukan izin etik merupakan jenis review penelitian seperti Systematic Review, Scoping Review, Concept Analysis, Penelitian Data Sekunder, dan sejenisnya.